IT

Sales Support Coordinator

Heverlee
Medior (4-6)
Intern contract bij AUSY

Jouw job

Als sales support coördinator ondersteun je onze commerciële medewerkers binnen AUSY in het administratief ondersteunen van publieke aanbestedingen en tender activiteiten van private bedrijven binnen verschillende domeinen in IT & Engineering. Het merendeel van de ondersteunende activiteiten bevinden zich in de publieke sector.

Rol sales support coördinator

  • Publieke tender support: deadline management, eindredactie, indiening van de dossiers in de daartoe voorziene tool, aanleveren van de juiste attesten en certificaten, coördineren van de acties, verzamelen van de nodige handtekeningen
  • Private tenders: ondersteuning tijdens het  tender proces, deadline management, coördinatie van de verschillende acties naar alle betrokken collega’s,...
  • Nauw overleg plegen met de commerciële verantwoordelijken van de klanten waarvoor ondersteuning is geboden
  • Beheer van alle attesten en documenten op Gdrive om ervoor te zorgen dat alles makkelijk vindbaar is en de laatste up to date informatie beschikbaar is
  • Duidelijke communicatie naar alle betrokken medewerkers
  • Opmaken en beheren van alle processen rond tendering (zowel voor publieke instellingen als voor private bedrijven)
  • Beheer van de referentie library
  • Bewaken van de interne policies door de juiste approvals tijdig aan te vragen
  • Administratieve commerciële ondersteuning

Jouw profiel

  • Je hebt je eerste stappen gezet als sales assistant, sales support
  • Je krijgt energie van het samenwerken met collega’s, het coördineren van acties, het ondersteunen van collega’s
  • Je hebt al wat ervaring opgedaan met public tendering ondersteuning en administratieve opvolging
  • Je bijt je graag vast in het managen van deadlines en je spreekt indien nodig de collega’s hierop aan in een constructieve positieve maar toch strikte manier
  • Je bent service oriented en wil telkens de beste kwaliteit aanleveren aan je collega’s
  • Je legt graag structuur in je werk, bent procesmatig ingesteld maar bezit ook de nodige flexibiliteit en pragmatisme om je taken tot een goed eind te brengen
  • Je bent drietalig Nederlands, Engels, Frans
  • Je bent een multitasker 
  • Je hebt een affiniteit met IT, digitale toepassingen en engineering
  • Je vindt je beste zelf terug als teamplayer met een proactieve mindset

Jouw voordelen

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een AUSY waardig pakket aan extra voordelen zoals een smartphone, bedrijfswagen, laptop, maaltijdcheques, groeps & hospitalisatieverzekering, een leuk flex income plan,...
  • Je komt terecht in een dynamisch team met een open sfeer
  •  “work hard, play hard” is ons motto, we werken samen heel hard maar we houden ook van een feestje, een etentje, samen gaan sporten,...
  • Je zal kunnen deelnemen aan fantastische interne events zoals een familiedag, een leuke barbeque in de zomer, een avondje uit of zelf een leuk weekend met de collega’s, uiteraard indien de Covid crisis achter de rug is. Tot zolang organiseren we leuke virtuele momenten samen.

Deze jobs zijn misschien ook iets voor jou?

Customer Service Hero

Zaventem

Medior Netwerk Engineer

Brussel

Stage DevOps @ AUSY Solutions

Leuven